نقدم لك مقال شامل حول أدوات – برامج وتطبيقات تحتاجها اثناء العمل من المنزل للتواصل مع فريقك
كتبت | هبة جمال
أدوات العمل من المنزل
العمل من المنزل أصبح جزء أساسي من إدارة وتنظيم العمل والإستمرار في الإنتاج والتواصل والتنسيق بين العاملين لذلك يحتاج العمل من المنزل إلى بعض الأدوات حتى تمكنك من إداره عملك بكفاءة وسهوله وسرعه والبقاء على إتصال دائم بجميع أفراد فريق عملك
طرق التواصل الداخلي مع فريق العمل
التواصل الدائم مع أعضاء فريق العمل أمر هام وبدون الإتصال الدائم بينهم لن يتم ربط الفريق ببعضه ولن يتمكن الجميع من متابعة سير العمل والوقوف على آخر الأخبار والخطط والبرامج التي تساعد فى سير العمل بشكل صحيح لذلك لابد من توفير أدوات بسيطة تسهل إتصال أعضاء الفريق ببعضه بسهوله ويسر
أداة Slack
يعتبر Slack من أهم أدوات الاتصال والتعاون في العمل لأنه تطبيق يدير الاتصالات بسهوله لأنه يحتوى على نظام رئيسي يتيح لك إنشاء قنوات
كيفية تحويل PDF إلى Word
خاصة لكل قسم وإرسال واستقبال رسائل مباشرة ويسمح بمشاركة الملفات وقراءة وحفظ المستندات وحفظها لوقت لاحق وأيضاً يعمل على جميع الأنظمه مثل نظام iOS و Android و macOS و Windows و يعمل التطبيق بفاعليه فى جميع البلدان بشكل جيد
أداة Meet و Google hangout
تطبيق Hangout فى الأساس هو تطبيق للمراسلة لكن بالرغم من ذلك يمكن أن تستخدمه كأداة لإجراء مكالمات الفيديو
وإجراء الاجتماعات الالكترونيه كما يمكنك الإستعانة بما يسمى Google meet الذى يمكنك من ربط مواعيد وارتباطات العمل بسهوله
وإظهار تلك الخطط لافراد العمل لأن العمل الناجح أساسه التواصل بين اعضاء الفريق مما يسهل سير العمل
أداة Dropbox دروب بوكس
تعتبر أداة Dropbox من أسهل أدوات المشاركة الجماعية للملفات والمستندات بين أعضاء فريق العمل ليتمكن الجميع من الإطلاع على التقارير والمستندات بسهولة
وحفظ وتعديل الملفات وعمل نسخ والاحتفاظ بها لجميع الملفات الهامة أيضا يمكن استخدام الاداه بدون وجود الإنترنت عند عدم توفره
أداة We transfer
يتميز استخدام أداة We transfer بأنه سهل جداً وبسيط ويسمح للعاملين مشاركة الملفات وقراءه وحفظ المستندات بأى حجم وبطريقة سهلة وسريعة لأنه مصمم بنظام كلاود السريع
أدوات تعيين المديرين وإدارة الأعمال من المنزل
يحتاج كل صاحب عمل الى تعيين مديرين ورؤساء أقسام وتوزيع المهام للمساعدة في تسهيل أدارة العمل ولمتابعه جميع المهام بشكل مرتب ومنظم لذلك يجب على صاحب العمل تملك بعض الأدوات التي تمكنه من ذلك ومن اهم هذه الأدوات
أداة Asana إدارة المهام والمشاريع
التي تسمح للمديرين وجميع أعضاء الفريق تحديد المهام وتوزيعها لتسهيل عملية إنجاز العمل وعرضها على لوحة أساسية ليطلع عليها جميع أعضاء الفريق والالتزام بها ولسهوله التواصل وإظهار الأولويات
أداة و تطبيق Trello
تطبيق Trello من أهم تطبيقات إدارة الاعمال لأنه يمكنك من إنشاء بطاقات لكل شخص بمحتوى مهام مطلوب منه
وتسمح للعاملين بسهولة التواصل والبقاء على إتصال دائم واطلاع على المهام وتوزيعها عليهم بطريقه سهلة وواضحة
أدوات بديلة لإدارة العمل من المنزل
ايضاً توجد بعض الأدوات البديلة التي يمكن استخدامها في إدارة الاعمال مثل تطبيق Zoha و تطبيق paymo
التي تسمح لأعضاء الفرق الصغيرة بإدارة العمل بشكل سهل وسريع والبقاء على إتصال دائم ومتابعة وإنجاز العمل من المنزل
أدوات متابعة انتاجية العمل من المنزل
يجد البعض صعوبة في متابعة إنتاج العمل وزيادة الإنتاج من المنزل ولكن موقع أدواتك وجد الحلول السهلة والسريعة التي سوف تمكنك من زيادة ومتابعة إنتاج العمل بسهولة من داخل المنزل
أداة Rescue time
تساعد أداة Rescue time الأشخاص الذين يعانون من تشتت الإنتباه وعدم القدرة على التركيز من كثره انشغالهم بإدارة اعمالهم على حساب وقت بقائهم لفترات طويلة على الاجهزة اللوحية وتنبيهم وحظر وصولهم فى بعض الأحيان مما يساعد على تنظيم يومهم وعدد ساعات عملهم
أداة Toggl
يساعد تطبيق toggl على متابعة وتنزيل البيانات وحفظها فى تطبيق كلاود وتنظيم المواعيد وعرض المعلومات التى تحتاج إليها اي وقت
أداة World time buddy
فى معظم الأحيان أعضاء فريق العمل يكون من بلدان مختلفة ومن مناطق زمنية متباعدة
تسهل أداة World time buddy على تنظيم وتحويل المناطق الزمنية المختلفة وتنظيم أوقات العمل حتى لا يحدث تعارض لمواعيد العمل لاعضاء الفريق
أفضل متصفح و تطبيقات أندرويد
